Já ouviu falar em planejamento de obra?

Quando o assunto é obra, não existe cuidado em excesso! Para manter seu projeto em dia, é importante ter um planejamento de obra. Já ouviu falar sobre isso?

O que é planejamento de obra?

O planejamento de obra pode ser definido como um cronograma de atividades que devem ser executadas em um determinado período, a disponibilidade de recursos financeiros e materiais, e a data para conclusão de todo o projeto.

É justamente no planejamento de obra que o responsável pela sua execução define quais são as etapas do projeto, a elaboração dos desenhos, define os cálculos estruturais e seleção de materiais, bem como a contratação de mão de obra especializada e a aquisição de equipamentos.

É comum muitos projetos serem executados sem um planejamento de obra, porém, seguir esse tipo de estratégia pode causar uma série de problemas. Confira alguns a seguir.

Problemas causados pela falta de um planejamento de obra

Atrasos na obra: sem a ajuda de um planejamento claro, fica difícil para a equipe de construção trabalhar de forma eficiente ao executarem suas tarefas. O resultado disso é a insatisfação dos clientes;
Orçamentos estourados: a falta de planejamento pode representar um orçamento estourado, por causa dos gastos excessivos que não foram contabilizados;
Falta de qualidade: é difícil garantir a qualidade da execução e entrega sem um planejamento consistente. Isso porque podem surgir problemas não previstos, desperdícios ou falta de materiais, má execução do projeto, compra de materiais de baixa qualidade e muito mais.
Riscos de segurança: a equipe de construção pode estar sujeita a riscos de
segurança, como quedas, incêndios e outros acidentes.
Insatisfação do cliente: o cliente pode ficar insatisfeito com o resultado final da obra, o que pode prejudicar a reputação da empresa.

Benefícios do planejamento

Maior eficiência: a organização das tarefas com a ordem cronológica de cada uma das tarefas é fundamental para manter o cronograma em dia e sem atrasos. Ajudando a evitar retrabalho e desperdício de tempo, materiais e mão de obra;
Controle de custos: possibilidade de prever os custos envolvidos em cada etapa do projeto e acompanhar o orçamento de perto, dessa forma, é possível evitar gastos desnecessários e permanecer dentro do orçamento;
Cumprimento de prazos: um planejamento de obra dá uma visão ampla de todo o projeto, o que torna o cumprimento dos prazos algo possível. Isso ajuda a evitar atrasos e a garantir que o projeto seja entregue no prazo estipulado;
Redução de riscos: com o planejamento, os mestres de obra podem identificar potenciais riscos e problemas antes que eles realmente aconteçam. Com isso, é possível tomar medidas preventivas para minimizar ou eliminar os riscos, garantindo um ambiente de trabalho muito mais seguro e produtivo;
Melhoria na comunicação: a falta de comunicação entre clientes, mestre de obra, fornecedores e trabalhadores. O planejamento de obra torna a comunicação mais aberta e clara. Fica mais fácil comunicar as etapas e expectativas do projeto entre os envolvidos e evitar conflitos durante a obra.

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Etapas do planejamento de obra

Criar um planejamento de obra é complexo e exige muita atenção dos responsáveis para que o projeto seja perfeitamente executado. As etapas mais comuns são:

Estudo de viabilidade: avaliação da possibilidade de execução do projeto, análise da localização, condições climáticas, geográficas, econômicas e legais;
Anteprojeto: elaboração do projeto preliminar, incluindo estudos de arquitetura, engenharia, orçamento e prazos;
Projeto: desenvolvimento detalhado do projeto, com a definição das especificações técnicas, materiais, equipamentos, mão de obra, cronograma físico-financeiro e outros detalhes importantes para a execução da obra.
Licenciamento: obtenção de licenças e autorizações necessárias para a realização da obra, como alvarás de construção, licenças ambientais, entre outras;
Orçamento: elaboração do orçamento da obra, com a estimativa dos custos de materiais, equipamentos, mão de obra, impostos, taxas, encargos sociais, entre outros;
Planejamento financeiro: definição das fontes de financiamento, planejamento do fluxo de caixa e controle financeiro da obra;
Fornecedores: seleção dos melhores fornecedores de materiais, equipamentos e serviços necessários para a execução da obra;
Preparação do canteiro de obras: preparação do terreno, instalação de infraestrutura básica, montagem de canteiro de obras, entre outras atividades preliminares;
Execução da obra: construção propriamente dita, com a execução de fundações, estruturas, acabamentos, instalações elétricas, hidráulicas, sanitárias e outras atividades relacionadas.
Controle de qualidade: monitoramento da qualidade da obra, com a verificação de conformidade com as especificações técnicas, normas e regulamentos.
Entrega da obra: conclusão da obra e entrega do empreendimento ao proprietário, com a realização de testes e inspeções finais, elaboração de relatórios técnicos e documentação necessária.